Arekin uusi toimitusjohtaja johtaa työeläkealan suurinta IT-uudistusta

Hajautetussa työeläkejärjestelmässä eläkeyhtiöt kilpailevat omissa palveluissaan, mutta tarvitsevat saman luotettavan tietopohjan.

Työeläkealan IT-yhtiö Arekin uuden toimitusjohtajan Carita Broms-Paulasuon mukaan työeläkealan yhteiset tietojärjestelmät ovat ennen kaikkea yhteistyön paikka.

Toimijoita on sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, ja yksityisellä puolella toimijat myös kilpailevat omissa palveluissaan.

– Yhteisen tietopohjan ja järjestelmäperustan on oltava kaikille toimijoille luotettava ja kustannustehokas. Sen varmistaminen on Arekin perustehtävä, hän sanoo.

Lähivuosina uudistetaan työeläkealan yhteisiä vakuuttamisen ja eläkkeen laskennan palveluja, koska vanhat perusjärjestelmät käyvät kalliiksi ylläpitää eivätkä jousta enää riittävästi.

”Kiire ei saa mennä ajattelun edelle.”

Broms-Paulasuo korostaa, että uutta ei voi rakentaa toistamalla vanhoja ratkaisuja. Toimitusjohtajana hän sovittaa yhteen toimialan yhteisiä palveluja, yhteiskunnan odotuksia ja sidosryhmien tarpeita.

– Nyt emme korjaa vain yksittäisiä osia, vaan rakennamme perustaa uudelleen. Silloin on yhteisesti määriteltävä tarkasti, mitä teemme ja miksi, hän sanoo.

Vala-hankkeen (lyhenne vakuuttamisesta ja laskennasta) kaltaisissa isoissa strategisissa hankkeissa johdon on sanoitettava, mitä muutos tarkoittaa käytännön työssä.

– Johtajana vaadin itseltäni läsnäoloa: kykyä pysähtyä asian ja ihmisen äärelle myös kiireen ja isojen muutosten keskellä.

Vala-uudistus etee vaiheittain

Arekin työ näkyy lopulta eläkkeen oikeellisuudessa. Työeläke rakentuu ansio- ja etuustiedoista koko työuran ajalta, ja yhteisten järjestelmien on varmistettava tiedon oikea välittyminen. Virhe voi näkyä ihmisen toimeentulossa.

– Työmme merkitystä korostaa, että jokaisen eläkkeen pitää perustua oikeaan tietoon jokaiselta ansiojaksolta koko työuran ajalta. Eläke ei voi olla melkein oikein, Broms-Paulasuo sanoo.

Vala-uudistus etenee vaiheittain, ja samalla vanhat järjestelmät ajetaan alas hallitusti.

Ensin edistyvät vakuuttamisen palvelut, ja rinnalla käynnistyy laskennan uudistus. Vanhojen ja uusien järjestelmien rinnakkaiselo vaatii huolellista valmistelua ja hereillä oloa kaikilta.

– Kiire ei saa mennä ajattelun edelle. IT-puolella ollaan nopeasti valmiita koodaamaan, testaamaan ja iteroimaan. Mutta yhteisen tahtotilan pitää olla ensin kristallinkirkas. Sille täytyy antaa aikaa.

Työn vastapainoksi Carita Broms-Paulasuo hakee rauhaa perheen, liikunnan ja Saimaan ääreltä Ristiinasta. Palautuminen tapahtuu usein hiljaisuudessa, kaukana työrooleista.

– Tiedätkö, parasta on istua kesällä laiturilla ja kuunnella, kun kalat hyppivät. Se, jos mikä, on tehokkainta latautumista.